BUCARAMANGA
Dirección: Calle 41 # 31 -
120, Bucaramanga, Santander
Tiempo de visita
de clientes: 15 mn a 1h
ORDEN DE COMPRA
1.1.
Cencosud emitirá una orden de compra con la
descripción de las mercaderías que se encargan al Proveedor; su cantidad,
precio, lugar y plazo de la entrega, así como los descuentos comerciales
aplicables
1.2.
. El Proveedor deberá cumplir con la entrega de
mercadería en las condiciones pactadas con Cencosud, y en particular con las
condiciones de plazo y forma señaladas en la orden de compra. El incumplimiento
del Proveedor respecto de las condiciones señaladas en la orden de compra, salvo
caso fortuito o fuerza mayor, será considerado una infracción grave al Acuerdo
Comercial
LISTA DE PRECIOS
2.1. El Proveedor se obliga a comunicar a
Cencosud las listas de precios, las fechas de inicio y término de promociones,
descuentos comerciales y demás condiciones aplicables a sus productos
ENTREGA, TRANSPORTE Y RECEPCIÓN
DE MERCADERÍA
3.1. Es responsabilidad del
Proveedor entregar la mercadería en los locales de Cencosud y reponer sus
productos en las salas de venta. El costo de transporte de la mercadería, su
despacho y descarga como también la reposición de sus productos al interior las
salas es de costo y cargo del Proveedor.
3.2. El proveedor entregará todos
los productos con código de barras.
3.3. Cencosud podrá inspeccionar
y revisar las condiciones de transporte de la mercadería, a fin de que éstas
cumplan con toda la normativa sanitaria y de seguridad aplicable
UNIDADES LOGISTICAS
a) La
mercadería que se entregue en pallets deberá realizarse en unidades de 1.00 m.
X 1.20 m.
b) El Proveedor se compromete a proporcionar las Unidades Logísticas
(pallets, bandejas plásticas u otro) requeridas para el normal flujo de
operación de almacenamiento, distribución y transporte de las mercaderías a los
locales. Por esta razón, Cencosud mantendrá una cuenta corriente con los
elementos que le son adeudados al proveedor. Sólo se considerarán en la cuenta
corriente aquellas unidades logísticas que cumplan con el estándar de operación
definido por Cencosud. El Proveedor tendrá acceso y podrá revisar el estado de
su cuenta.
PAGOS Y
FACTURACIÓN
4.1. El proceso
de pagos contempla pagos dos veces al mes. Para estos efectos se consideran dos
fechas de corte: los días 7 y 22 de cada mes. Todas aquellas facturas con
fechas de vencimiento anterior al día 7 serán incluidas en el pago que se
efectuará el tercer día hábil que siga al día 7
EMBALAJE, MANEJO DE MERCADERÍA Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS LEGALES
5.1. El
Proveedor será responsable de la mercadería que venda o entregue a Cencosud,
sea o no fabricada por él, y asume toda responsabilidad derivada de cualquier
vicio o defecto de la misma, debiendo mantener indemne a Cencosud de todo
reclamo judicial o extrajudicial que se le realice en relación con dicha
mercadería.
5.2. El embalaje
de la mercadería será de cargo y costo del Proveedor y deberá revestir
condiciones de seguridad y adecuada protección del contenido, de quienes
manipulen los productos y del consumidor. El Proveedor será responsable de los
daños producidos a la mercadería y/o a terceros por deficiencias de embalaje.
El hecho de que la mercadería haya sido vendida o entregada a los clientes de
Cencosud no extingue la responsabilidad del Proveedor aquí señalada.
5.3. Cencosud se
obliga y será responsable de almacenar, manipular y conservar la mercadería
entregada por el Proveedor con sujeción a todas las normas legales o
reglamentarias de sanidad y seguridad vigentes y con el debido grado de
diligencia y cuidado. El Proveedor tendrá derecho a revisar y verificar las
condiciones en que se almacena, manipula o exhibe su mercadería por parte de
Cencosud.
5.4. El Proveedor
garantiza a Cencosud, que los productos y mercaderías de que le provea,
suministre, venda y/o entregue cumplen y cumplirán con todas las normas
jurídicas vigentes y en los reglamentos de dichas normas, así como con los
Reglamentos Sanitarios de los alimentos y Normas GMP, HACCP, BRC e IFS (en el
caso de productos alimenticios o relacionados con los mismos), ley de
protección al consumidor, de marcas comerciales, de propiedad intelectual, de
patentes de invención, las leyes de propiedad industrial y con todas las leyes
y normas de seguridad e higiene aplicables.
5.5. El proveedor deberá contratar los servicios
de una empresa externa de reputación reconocida para auditar sus instalaciones
al menos una vez al año. Si el proveedor cuenta por certificación HACCP, esta
auditoría se realizará con frecuencia de 2 años. Cencosud podrá exigir
auditorías adicionales si hay indicios de deficiencias en las instalaciones
Horario: 08a21
Tiempo de visita:15 mn a 1h
REQUISITOS DEL PRODUCTO
- Que su comercialización ofrezca el nivel mínimo de rentabilidad determinado por la cadena para la respectiva categoría.
- Que pertenezca al portafolio de productos que la compañía tiene definido dentro de su surtido. O en su defecto, que la compañía este buscando ampliar su portafolio de categorías y el producto ofrecido se enmarque dentro de tales expectativas.
- Que exista disponibilidad de espacio en las góndolas y/o demás modalidades de exhibición de los almacenes.
- Que sus condiciones de comercialización sean competitivas en el mercado, con respecto a productos de su misma categoría que posean similares características de calidad.
- Que cumpla con los estándares de calidad para el tipo de producto, ofreciendo al cliente como mínimo las garantías establecidas por la ley.
- Que se acredite una estructura de producción sólida y/o importación que le permita cumplir con los niveles mínimos de entrega del producto.
- En los casos en que el producto lo requiera, se deberá anexar un análisis microbiológico y físico - químico del producto que se pretende codificar
CONDICIONES LEGALES
- Cumplir con las condiciones higiénico-sanitarias establecidas en la legislación vigente, incluyendo Registro Sanitario (cuando la mercancía lo amerite) por cada producto, caso en el cual deberá encontrarse vigente durante toda la relación de suministro.
- Cumplir con las normas y medidas del Sistema Internacional de Unidades (cuando corresponda), y establecer dentro de las negociaciones las acciones que sean necesarias para el cumplimiento de las obligaciones sobre Precio por Unidad de Medida –PUM- que sean exigibles en la comercialización del producto.
- Cumplir con las exigencias legales sobre contenido neto y rotulado; debiendo indicarse en éste cuando menos la siguiente información: nombre del producto, ingredientes, contenido neto y masa escurrida conforme al sistema internacional de unidades, nombre del fabricante y dirección, país de origen, identificación del lote, marcado de fecha e instrucciones para conservación, instrucciones para uso, número registro sanitario, menciones obligatorias para productos nocivos para la salud y fecha de vencimiento
CALENDARIO DE PAGOS
Las
fechas de pago están establecidas dos veces en el mes, lo que corresponde a un
apago quincenal
CONDICIONES DE ENTREGA
Los proveedores deberán cumplir con las condiciones de entrega de los productos pactadas con
la cadena de almacenes, sea en su número, tipo de presentaciones, fecha o lugares convenidos,
en especial tratándose de promociones anunciadas al público.
En los eventos de promociones anunciadas al público, ante el incumplimiento del proveedor,
éste deberá asumir los costos que se requieran para respond er al consumidor en condiciones
análogas a las anunciadas en la publicidad de la promoción y en caso de ser sujeta la cadena de
almacenes a cualquier medida administrativa desplegada por el Estado, quedará facultada para
vincular al proveedor al proceso mediante llamamiento en garantía.